Recrutement d'une standardiste receptionniste postée le 11/06/2018 09:50 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+2
Experience minimum : 02ans
Région : Cotonou
Date limite : 20/06/2018

Description de l'Offre

Les candidatures sont recevables jusqu’au 20 Juin 2018 à minuit délai de rigueur.

Ref: HRO/MT/TF/fg/RECRU/005/2018
Contexte: L’Institut International d’Agriculture tropicale (IITA) lance un appel à candidatures pour le recrutement au plan national, d’un Standardiste réceptionniste pour le compte de l’Administration de la Station du Bénin.

L’IITA est une Organisation Internationale à but non lucratif de recherche agricole pour le développement (R4D) créée en 1967, régie par un conseil d’administration et membre du Consortium CGIAR.

Notre approche R4D est basée sur les besoins de développement des tropiques. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité et la productivité des cultures, réduire les risques pour les producteurs et les consommateurs et générer des richesses agricoles.

Nous comptons plus de 100 scientifiques recrutés sur le plan international auprès d’environ 35 pays et 900 employés recrutés sur le plan national dans différentes stations d’Afrique.

Tâche principale : assurer la gestion efficace du standard de la Station
Tâches spécifiques :

assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable ;
accueillir et orienter les visiteurs ;
répondre au téléphone, traiter ou transférer les appels et les messages ;
tenir une liste des numéros à rappeler pour tous les appels entrants auxquels les collaborateurs concernés n’ont pas pu répondre directement ;
utiliser le répondeur téléphonique de manière appropriée ;
enregistrer et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement) ;
gérer les courriers express (UPS – DHL – Autres) ;
assurer la distribution des courriers externes et internes vers leurs destinataires (messages électroniques, télécopies, autres documents officiels) ;
veiller à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire du personnel et des prestataires contenant leurs coordonnées (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
assurer la distribution/réception des documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc. et en assumer la responsabilité ;
photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
prêter assistance pour l’organisation d’événements (séminaires, ateliers etc) ;
tenir et mettre à jour un registre de tous appels sortants ;
exécuter toutes autres tâches que le représentant Résident ou l’Administrateur lui confiera dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

QUALIFICATIONS
Diplômes: être titulaire d’un BTS (BAC+2) en Secrétariat Bilingue, Communication, Secrétariat, Secrétariat de Direction, Administration ou toute autre filière connexe.
Expérience: Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans à un poste de secrétaire bilingue, standardiste réceptionniste ou secrétaire réceptionniste, Assistant(e) de Direction, ou tout autre poste similaire

Compétences et aptitudes requises:
être de nationalité béninoise ;
être de bonne moralité ;
avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet, MS Office) ;
avoir une parfaite maîtrise de la gestion du standard ;
avoir une excellente connaissance de la langue française ;
justifier de bonnes capacités de gestion et d’organisation ;
être apte à travailler sous pression et même au-delà des heures de service au besoin;
être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
être âgé de 40 ans au plus au 31 Décembre 2018 ;
être immédiatement disponible ;
avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’IITA ou de l’un des centres de recherche membres du Consortium CGIAR serait un atout.

Langue : Le/la candidat (e) choisi (e) devra être parfaitement bilingue Français-Anglais (critère éliminatoire).

Termes et Conditions
Le poste de Standardiste réceptionniste est ouvert à tout candidat remplissant les conditions ci-dessus citées.
Le contrat initial est de deux ans avec une possibilité de renouvellement.

Procédure de candidature
Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation précisant la prétention salariale, une photo d’identité récente, copie légalisée des diplômes requis, copie des certificats et /ou attestations de travail, copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité, un CV détaillé comportant les noms et adresses (y compris le numéro de téléphone, profession et courriel) de trois personnes de référence.

Les candidats intéressés peuvent déposer leurs dossiers de candidature soit au Service des Ressources Humaines de l’IITA-Bénin, soit par courriel en format pdf le tout en un seul fichier à l’adresse suivante: f.gbemetonou@cgiar.org

L’IITA est un employeur qui offre l’égalité des chances et se réserve le droit de ne donner suite à cette offre.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.