Deux (02) Secrétaires administratifs postée le 11/04/2017 11:04 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+2
Experience minimum : 05ans
Région : Cotonou
Date limite : 14/04/2017

Description de l'Offre

Une structure recrute deux (02) Secrétaires administratifs.


Mission


Préparer les circulaires, de rédiger des synthèses et des notes et d’assurer la diffusion des divers documents ;

Assister les chargés de programme dans toute opération de rédaction et de production de documents ;

Assister le comptable dans la tenue de ses documents, l’encadrement et la gestion administrative du personnel ;

Réceptionner, de rédiger et de transmettre les courriers et les e-mails ;

Accueillir les visiteurs,de répondre à leurs demandes ou de les orienter vers l’interlocuteur approprié ;

Gérer les communications et l’agenda des responsables ;

Organiser des réunions, de prendre note et de rédiger les comptes rendus ;

Assurer le classement de documents ;

Gérer le standard.

 

Profil recherché


Etre de nationalité béninoise ;

Pour les cadres de l’administration publique, être disposé à prendre une mise en disponibilité


Qualifications et expériences professionnelles :


Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+2 ou équivalent en secrétariat ;

Expérience professionnelle générale de 4 ans minimum ;

Expérience professionnelle spécifique de 2 ans minimum dans la tenue du secrétariat au sein d’un organisme international ou dans un projet de développement.


Compétences :


Grande polyvalence et rigueur accompagnées de compétences administratives et organisationnelles;

Capacité de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication ;

Excellente maîtrise des techniques d’hiérarchisation et de classement des dossiers et documents ;

Excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels) ;

Excellente maîtrise de la langue française avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;

Excellente maîtrise des logiciels informatiques les plus courants (traitement de texte, tableur) et de l’Internet.


Seront considérés comme atouts :

Une formation complémentaire en administration générale ou droit ;

Une expérience en archivage et en gestion documentaire ;

Une connaissance passive de l’anglais.

 

Lieu de travail





Bénin

 

Pièces à fournir
Dossier de candidature


Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet ;

Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;

Une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;

Les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;

Une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité.
 
  Vous avez la possibilité d'envoyer votre dossier par courrier électronique: recrutement@gecaprospective.com avec pour objet un mail: candidature au poste de "mention du poste", dans le strict respect des dates et heure limites fixés ou au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à sainte Rita, 8ème arrondissement, rue 8036, (2ème rue à droite après la station  MRS/ex TOTAL en direction de fifadji), immeuble Sainte Anna de l'Espérance, tél: 21 32 54 49