Réceptionniste/Standardiste postée le 08/05/2017 13:47 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+2
Experience minimum : 03ans
Région : cotonou benin
Date limite : 18/05/2017

Description de l'Offre

Dans le cadre du renforcement de son personnel administratif, CRS recherche des candidatures de personnes qualifiées (hommes ou femmes) pour occuper les postes suivantes basés à Cotonou:

Responsabilités:

Le ou la Réceptionniste/ Standardiste est membre de la Section Administration.Il/elle est chargé de préserver une bonne image du CRS en assurant une gestion efficace des communications téléphoniques en relation avec les institutions et le personnel du bureau, et d'apporter un appui administratif à la Section. Il/elle prend en charge la gestion du stock de fournitures de bureau. des spécifique et non limitative, il (elle) sera chargé (e) de :

  . Accueillir et orienter les visiteurs vers les différents départements et memebres du personnel

  . Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels.

  . Réceptionner le courier local "Arrivé" au bureau, faire l'enrégistrement et assurer la conformité avec le bon de commande, et assuer le dispatching.

  . Gérer sainement le stock de fournitures de manièreà éviter les ruptures de stock.

  . Gérer la petite caisse

  . S'assurer du bon fonctionnement des abonnement (Bénin Télécom, SBEE, SONEB)

  . Préparer les demendes de paiement (DP) relatives aux achats et services.

QUALIFICATIONS:

           . Être titulaire d'un BTS ou équivalent en Gestion Administrative, Secrétariat-bureau; Sciences et Techniques de l'information ou tout autre dommaine connexe.

            . Avoir au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et matériel

·         Avoir une bonne connaissance dans le classement et des aptitudes dans l'archiviste de documents

·         Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle

·         ÊTRE honnête, discret, intègre et ouvert d'esprit

·         Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit

·         Avoir une bonne maitrise de l'Anglis parlé et écrit

·         Avoir une bonne maitrise des logiciels usuels de travail (MS Word; Powerpoint et Excel)

Candidatures:

Les personnes intéressées par le présent avis sont priées d'envoyer un dossier comprenant une lettre de motivation avec la déclaration suivante: "je déclare comprendre et être conscient de ce que CRS prend toutes les accusations d'abus et d'exploitation très au sérieux. L'abus ou l'exploitation des enfants ou des adultes vulnérables peut être une cause de licenciement immédiat" et un CV ainsi que les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au Représentation Résident à l'adresse suivante: BJ_HR@global.crs.org au plus tard le 18 mai 2017 à 17h00 en précisant le poste visé en objet.