Assistant (e) de Direction postée le 08/05/2017 13:43 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+4
Experience minimum : 06ans
Région : cotonou benin
Date limite : 18/05/2017

Description de l'Offre

Dans le cadre du renforcement de son personnel administratif, CRS recherche des candidatures de personnes qualifiées (hommes ou femmes) pour occuper les postes suivantes basés à Cotonou:

Responsabilités:

L'assistante de Direction assure la gestion et la circulation des informations entre le SMT (Senior Management Team) et les autres collaborateus/partenaires internes ou externes.Il (ou elle) assure aussi une bonne gestion de la communication institutionnelle et de la documentation/ banque de données du programme. Il (ou elle) est responsable de la gestion du secrétariat administratif des membres du SMT. De spécifique et non limitative, il (elle)sera chargé (e) de:

  . Gérer les couriers et la mise en place d'un système de gestion électronique des couriers;

  . Gérer la documntation, les archives et la bibliothèque

  . Rédier les couriers/ Notes de services et les faire valider/signer.

  . Veiller à ce que les couriers "départ" soient distribués de manière appropriée en collaboration avec le chauffeur ou toute personne en charge des liaisons;

  . Faire le suivi des couriers affectés aux différents acteurs internes et en assurer le retour;

  . En cas de besion, traduire ou faire traduire les documents;

  . Assurer la circulation de l'information et mettre en place un système fiable de communication;

  . Gérer le calandrier de tout le programme sur le Sharepoint et s'assurer de son actualisation;

  . Assurer la bonne organisation des réunions de SMT, de 3D et en faire le rapport

QUALIFICATIONS:

  . Être titulaire d'une maitrise ou équivalent en gestion Administrative, Secrétariat Bureautique, Science et Techniques de l'information ou tout autre domaine connexe;

  . Avoir au moins  six (6) Ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et de la documentation

  . Avoir une bonne connaissance dans le classement et des aptitudes dans l'archiviste de documents

  . Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle

  . ÊTRE honnête, discret, intègre et ouvert d'esprit

  . Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit

  . Avoir une bonne maitrise de l'Anglis parlé et écrit

  . Avoir une bonne maitrise des logiciels usuels de travail (MS Word; Powerpoint et Excel)

Candidatures:

Les personnes intéresséespar le présent avis sont priées d'envoyer un dossier comprenant une lettre de motivation avec la déclaration suivante: "je déclare comprendre et être conscient de ce que CRS prend toutes les accusations d'abus et d'exploitation très au sérieux. L'abus ou l'exploitation des enfants ou des adultes vulnérables peut être une cause de licenciement immédiat" et un CV ainsi que les noms et adresses ( surtout électronique) de 3 personnes de référence au Représentation Résident à l'adresse suivante: BJ_HR@global.crs.org au plus tard le 18 mai 2017 à 17h00 en précisant le poste visé en objet.