un/ une assistant (e) administrateur Gestionnaire postée le 13/04/2017 16:47 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+3
Experience minimum : 03ans
Région : benin COME
Date limite : 13/04/2017

Description de l'Offre

Dans le cadre de ses activités, la CTB BENIN recrute un/ une assistant (e) administrateur gestionnaire (AAG) pour servir a comé au sein du programme d'appui au secteur  de la santé (pass SOUROU)

 cet avis de recrutement servira egalement pour constituer une reserve de recrutement d'assistant (e)  administrateur gestionnaire (AAG) pour couvrir d'éventuels besoins dans le futur.

Durée: le projet PASS se termine le 30/ 09/2019

Prise de service: au plus vite et si possible dès le 08/05/2017

Objectif de la fonction: appuyer l'administrateur gestionnaire (AG) dans la gestion de la comptabilité, des achats:marchés publics, des immobilisations, des véhicules, dans la gestion administrative des ressources humaines et des missions du bureaux d'exécution demande du programme PASS à Comé.

Fonctions à remplir:

Sous l’autorité de l’Administrateur Gestionnaire, l’AAG aura principalement un rôle d’appui dans les domaines suivants:

  1. Rôle d’appui dans la gestion de la comptabilité, du logiciel comptable et de l’administration:

-Préparer les pièces justificatives et liasses comptables avant paiement,

-Préparer les paiements (OV/chèque) pour signature,

-Saisir les pièces comptables dans le logiciel comptable (FIT),

-Enregistrer les numéros sur les pièces comptables après clôture,

-Suivre les avances et assembler les justifications,

-Préparer les budgets des activités

-Sur demande assurer la logistique des activités de terrain et des ateliers

-Etc.

  1. Rôle dans l’appui à la gestion des achats et des marchés publics:

-Suivre les demandes de pro-forma,

-Sur demande, participer à l’ouverture et analyse des offres,

-Sur demande, mettre en page les DDC (Demande de Cotation) et CSC

(Cahier Spécial des Charges).

3. Rôle d’appui dans la gestion administrative des ressources humaines:

-Tenir à jour le fichier annuel de congés du personnel du PASS,

-Assurer le bon classement des dossiers papier du personnel national,

-Tenir à jour le tableau de CDD.

4. Rôle d’appui dans la gestion des immobilisations:

-Participer à l’inventaire semestriel des immobilisations,

-Actualiser l’inventaire du patrimoine du bureau d’exécution après chaque entrée,

-Faire signer les mises à dispositions ou transferts par les utilisateurs,

La description de fonction complète, les qualifications requises pour le poste et les pièces à fournir pour le dépôt de la candidature sont décrites dans l'avis de recrutement à télécharger sur le site web: www.ctb-benin.org.

Pièces à fournir

Une lettre de motivation

Un Curriculum Vitae détaillé de trois pages maximum et Précisant trois références;

Photocopie légalisée des diplômes obtenus;

· Photocopie légalisée des attestations de travail.

Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l’examen du dossier fourni seront contactés pour participer aux autres étapes du processus de recrutement (test et entretien)

dépôt des dossiers:

les personnes intéressées par le présent avis sont priées de dépôser leur dossier de candidature sous plis fermé avec la mention "Candidature au poste d'Assistant (e) Administrateur Gestionnaire" au secrétariat de la Représentation CTB6BENIN, Cotonou, lot A& HaieVive, les cocotiers (en face de la boulangerie pâtisserie aux délices). 02 BP 8118, Cotonou au plus tard le lundi 24 &avril 2017 à 12h 00