Une institution de la place recrute (01) Agent d’Accueil postée le 13/06/2018 13:09 par EDAYE Yannick

Niveau d'étude : BAC+2
Experience minimum : 03ans
Région : cotonou
Date limite : 15/06/2018

Description de l'Offre

(01) Responsable de Passation des Marchés / (01) Agent d’Accueil " Être de nationalité Béninoise"
Entreprise/Structure: Une institution de la place
Ville, Pays: Bénin
Référence cDiscussion: 1038273
Niveau d'études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 15-06-2018
Publié le 08/06/2018 à 18h33min03s
Email de réception des candidatures : info@prefereplus.com/prefereplus@yahoo.fr
Détails de l'offre:
Le cabinet PREFERE PLUS recrute pour une institution de la place
 Un (e) (1) Responsable de Passation des Marchés - Bac +3 en Gestion de Passation de Marchés (Réf : PP-0618PM)
 Un (e) (1) Agent d’Accueil –Bac+ 2 ou Bac G1 ou A1 (Réf : PP-06 18RC)

Responsable de Passation des Marchés - Bac +3 en Marchés Publics (Réf : PP-0618PM)

Missions & responsabilités :

Sous l’autorité et la supervision du supérieur hiérarchique, il ou elle est chargé de:

 Elaborer le projet de plan de passation des marchés et mettre en œuvre le plan validé
 Constituer le répertoire des prestataires et fournisseurs de l’Organisation
 Exécuter les activités de passation des marchés en collaboration avec les structures compétentes
 Suivre l’exécution des contrats de marchés et bons de commande
 Exécuter toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique. Profil

Pour candidater à ce poste, il faut réunir les conditions suivantes :
 Etre de nationalité Béninoise ;
 Avoir une limite d’âge comprise 25 ans à 35 ans au plus au 31 décembre 2018 ;
 Etre titulaire au moins d’un BAC+3 en Marchés Publics ;
 Justifier d’une formation en Gestion Axée sur les Résultats, Comptabilité des matières et Formation sur le Système de Gestion des Marchés Publics (SYGMAP)
 Justifier d’une expérience pertinente de trois (03) ans au moins dont deux (02) à des postes similaires dans des institutions publiques ou privées ;
 Bonne connaissance des règles Éthique et la déontologie professionnelle ;
 Maîtriser les règles et les procédures de gestion des marchés publics ;
 Maîtriser les outils informatiques tels que : tableur, Word, Powerpoint, Internet etc.

Agent d’accueil –Bac+ 2 ou Bac G1 ou A1 (Réf : PP-06 18RC)

Missions et responsabilités
Sous l’autorité et la supervision du supérieur hiérarchique, il ou elle est chargé de:
 Accueillir le public, identifier les demandes et orienter
 Filtrer et orienter les visites et les appels téléphonique ;
 Remplir le registre des visites et des appels ;
 Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur
 Assistance à la gestion du planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation)
 Organiser les espaces : préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement…)
 Fermeture de la structure et des espaces de travail en fin de journée
 Soutien technique au Chef aux postes de support à la Direction Générale
 Effectuer toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.

Profil
Pour candidater à ce poste, il faut réunir les conditions suivantes :
 Etre de nationalité Béninoise ;
 Avoir une limite d’âge comprise entre 25 ans au moins et 35 ans au plus au 31 décembre 2018 ;
 Etre titulaire d’un Bac+ 2 ou d’un BAC G1 ou A1 au moins ou tout autre diplôme équivalent;
 Justifier d’une expérience pertinente de trois (03) ans au moins à un poste similaire ;
 Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, logiciels spécifiques) avec une connaissance parfaite des Outils digitaux et Internet, Utilisation d’Outlook, Internet ;
 Capacité de rédaction et maitrise de l’orthographe, de la syntaxe, de la grammaire, et de l’expression;
 Bonne connaissance de la déontologie administrative et expression orale claire ;
 Être immédiatement disponible. .

Pièces à fournir
Les personnes intéressées par ce poste adresseront, au cabinet PREFERE PLUS un dossier comprenant :
o Une Lettre de motivation adressée au Directeur de PREFERE PLUS (Précisez la référence du poste dans l'objet),
o Un CV détaillé comportant une photo d’identité et 3 personnes de références,
o Une copie légalisée des diplômes et de la carte d’identité o Une Copie simple de la preuve des expériences acquises

Dépôt des dossiers
- Par mail dossier à envoyer à l’adresse : info@prefereplus.com ou prefereplus@yahoo.fr
- ou par dépôt physique Maison GNACADJA à côté de la maison des médias ‘’Thomas MEGNASSAN’’ après le FNEC à Gbedjromédé –Route de Ste Cécile.


Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé consultez www.prefereplus.com ou Ecrivez sur whatsapp au tél : 97151993.

Date limite de dépôt : vendredi 15 juin 2018 à 12 heures